各位同学：
近年来，学校持续加强学生公寓建设和改造，7月底新建A20博士生公寓即将投入使用。根据学生公寓住宿总体规划和部分公寓升级改造需要，将对部分博士生公寓进行整体调配，为公平公正公开地做好相关工作，方便您顺利完成房源调整，现就选房和入住等相关事项通知如下：
一、选房流程
1.A20公寓选房范围和时间：
第一批次：A05、A17公寓在籍在住博士生
按学校整体规划，将于7月末对A05公寓进行整体维修改造，A17公寓将整体变更为硕士生公寓并按需增补家具，现住宿A05、A17公寓的全体在籍在住博士生需整体调出。
选房时间：2024年7月9日8时至20时
第二批次：实验室在科学园的其他公寓在籍在住博士生
选房时间：2024年7月10日8时至20时
注：选房人员范围经各学院党委审核把关。如A20公寓房源不足时，本批次未能选中A20公寓的博士生继续在原公寓住宿。
第三批次：实验室在科学园的在籍走读博士生
选房时间：2024年7月11日8时至20时
注：选房人员范围经各学院党委审核把关。完成A20公寓选房的博士生视为取消走读身份。如A20公寓房源不足时，本批次未能选中A20公寓的博士生可于开学后申请其他公寓住宿。
第四批次：实验室在科学园的博士新生
选房时间：2024年7月17日8时至20时
注：选房人员范围以研究生院提供名单为准。如A20公寓房源不足时，本批次未能选中A20公寓的博士生请于7月20日在一校区其他公寓房源中选择。
第五批次：其他博士新生
选房时间：2024年7月18日8时至20时
注：如A20公寓房源不足时，本批次未能选中A20公寓的博士生请于7月20日在一校区其他公寓房源中选择。
2.其他公寓选房范围和时间：
第一批次：A05、A17公寓未选择A20公寓的在籍在住博士生
选房时间：2024年7月19日8时至20时
可选公寓：A06公寓（男）、A10公寓（男/女）、A12公寓（男/女）、A13公寓（女）、A20公寓（男/女）
注：如因房源数量限制，本批次未能选中一校区其他公寓的博士生请在A20公寓剩余房源中选择。
第二批次：未选择A20公寓的博士新生
选房时间：2024年7月20日8时至20时
可选公寓：A06公寓（男）、A10公寓（男/女）、A12公寓（男/女）、A13公寓（女）、A20公寓（男/女）、B08公寓（二校区、男/女）、B04公寓（二校区、男）
注：如因房源数量限制，本批次未能选中上述房源的博士生请在A20公寓剩余房源中选择。
3.选房方式：
凭本人博士生学号登录http://hqfw.hit.edu.cn/hqgy_xs/xsxf，进入“选房”功能，在指定的范围内自主选房，选房时请查阅系统内房源信息，A20公寓房源信息见附件2。如本人无法自行线上选房或两人想选择同一个房间的（2人间或3人间），可在线上选房开放前2小时内授权给有选房资格的另一名同学代理选房。
二、入住流程
1.选择A20公寓房源的博士生，凭学生卡或身份证等有效证件由学生本人于7月20日起到A20公寓办理入住，其中A05、A17公寓博士生请于7月23日前完成入住，其他在住博士生请于7月26日前完成入住。
2.选择其他公寓房源的博士生，凭学生卡或身份证等有效证件由学生本人于7月22日至28日到所选公寓办理入住。
3.按通知入住时间，请于两日内完成现住房源腾退及退宿手续办理，未在校学生可提前将行李物品寄存在本公寓或委托他人协助办理房源腾退及退宿手续。
三、费用结算及缴费方式
1.费用结算：参与选房同学请缴清原公寓住宿费。
2.缴费方式：
线下缴费：在明德楼师生服务大厅30号窗口缴费
线上缴费：
（1）选定房源后根据系统提示扫描二维码按照所选房型进行缴费或关注微信公众号“哈尔滨工业大学微后勤”，通过“微服务－公寓住宿费”进行缴费。
（2）缴费时请务必准确填写学号、姓名、公寓、寝室号等信息，否则将无法查询缴费信息。
四、选房咨询电话
由于房源调整给您带来的不便敬请谅解和支持。在选房过程中有何疑问，欢迎来电咨询或在后勤呼叫中心“后勤服务信箱”板块留言，我们将在第一时间为您解答。
1.房源信息咨询
A06：0451-86414726、13945104736
A10：0451-86416324、13946013110
A12：0451-86416374、18004650836
A13：0451-86415704、13339306390
A20：15945191975
2.系统技术咨询
学生公寓服务中心：0451-86413793、15104632282
祝您学习生活愉快！
总务处/后勤集团
2024年7月7日
